第三者評価の結果

今年度からパソコンで管理を行う保育業務支援システムを導入し、ICT化による業務の改善を図ろうとしています。今年の1月からは保育日誌と月案についてはシステムのアプリケーション機能を使っての入力等や保護者への連絡帳機能の使用も開始しています。従前より研修受講用のパソコンの台数を増やしたり、登園管理システムの導入を検討していましたが、支援システムの導入により業務の効率化、省力化を図り、業務改善を目指しており、今後職員や保護者への利便性を高めて、保育の質のさらなる向上につなげようと取り組んでいます。

園は長い間地域に根差した保育の活動を進めてきており、地域との交流も地域高齢者施設との世代間交流、同じ町内にある盲学校との定期的交流、卒園生とその友達に園行事に加わってもらう交流、育児や職場体験のボランティアによる育児体験、地域の子育て世帯の方々に参加していただく保育体験、一時保育の受入れ、専用回線での子育て相談など、多彩なプログラムを用意し地域交流を図っています。また、事業計画に位置付けられた交流や地域貢献の活動のほか、夕涼み会や園児の近所訪問との身近な交流を自然に行い、地域に根付いた園となっています。

提供する給食は薄味の調理で、素材の味を大切にしています。箸使いのマナーや食事のマナーを身につけることで、食べ物を大切にし、回りの人に迷惑を掛けないことに気づくことを促しています。古来からの行事にちなんだ「行事食」も、月ごとに工夫して取り入れ、食育の一環として、子どもたちもお米を研いだり、野菜を切ったりして給食の準備を手伝っています。園の畑やプランターで野菜を育て、収穫した野菜は給食で食べます。栽培から収穫、調理、実際の食事まで食育としてとらえ、豊かな食生活を営む力を身につけることへつなげています。

保育業務支援システムを導入し、保育に関する情報管理や職員の勤怠管理、シフト管理、各種の報告書などの電子化が可能となりました。また、数年前から補助職員を多く採用し、保育士が保育に専念できる時間を増やしました。さらに、民家一棟借り入れ職員休憩棟として整備し、勤務から離れて休憩時間が取れるようにしました。職員の意欲向上についてさまざまな取り組みを行っていますが、職員の納得度はあまり高くないことが見受けられます。職員同士でその要因を話し合うなど、課題解消に向けて課題を抽出することから始めることが期待されます。

今年度から業務改善のための保育業務支援システムの導入を図られたことは、業務の効率化・省力化を図るうえで大きな一歩として評価されます。園でもそのシステムの運用屋・活用についての理解、習熟を深める必要があることを認識しています。ICT化を進めるためには、新たに取得する情報や既存の資料、記録等を系統的に整理することが重要です。規程類や記録類の保管場所やその状況、そして今後の利用価値を考慮しなければ、効率化の達成は困難と思われます。現状の情報管理体制を見直し、先ずは情報を系統的に整理から着手することが期待されます。

職員の意欲を大切にしてきており、自分の得意なことを活かせるようクラスに関係なく抜擢し、それぞれの努力は査定し、賞与や昇給に反映させています。一方、意欲のある職員が中心になって進めると他の職員は頼り切ってしまい、一部の職員のカラーになりやすい傾向が見られます。また、保育士不足が続いており、職員の補充は思うように進まず、現任職員の退職の意向があれば引き留めることも難しい状況です。園舎のメンテナンスや少子化対策も大きな課題ですので、長期的な視野に立った園の在り方を考察していくことが期待されます。